プライバシーポリシー

平成29年4月25日

1 基本方針

荻窪地域区民センター協議会(以下「協議会」という。)は、皆様からお預かりする個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守するとともに、安全対策などを講じ適切に保護・管理し、以下の事項を遵守いたします。

2 個人情報保護に関する取組み

(1) 法令等の遵守
◇ 協議会は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守するとともに、個人情報に関わる従事者等(協議会委員及び事務局職員)への教育や啓発を行います。

(2) 個人情報の取得について
◇ 協議会は、個人情報をお預かりする場合には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段で取得します。
◇ お預かりする個人情報は、講座やイベント等の実施、催し物のご案内など、協議会が事業を実施するために必要なものに限り、かつ最小限の個人情報にとどめます。

(3) 個人情報の利用について
◇ 協議会は、個人情報の利用にあたり、ご承諾いただきました利用目的の範囲内でのみ利用するものとし、あらかじめご承諾いただいた利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。

(4) 個人情報の安全管理措置について
◇ 協議会は、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するため、必要かつ適切な予防措置及び安全対策を講じます。
◇ 協議会が、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

(5) 個人情報の第三者への提供について
◇ 協議会は、法令等に定めがある場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

(6) 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
◇ 協議会は、地域の皆様が個人情報の開示・訂正・利用停止等をご希望される場合には、下記のお問い合わせ窓口において、合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応します。

(7) プライバシーポリシー等の適正な運用について
◇ 協議会は、プライバシーポリシー、その他安全管理体制に関して、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ります。

荻窪地域区民センター協議会
〒167-0051
杉並区荻窪二丁目34番20号
TEL 03-3398-9127